Ferias y eventos: 6 puntos clave

La competitividad es un aspecto esencial del mercado.  Así que no hace falta ni mencionar lo que ocurre en ferias comerciales y eventos corporativos, cuando las empresas competidoras y su público objetivo se reúnen en un solo lugar.Las empresas que van a exponer en ferias necesitan invertir en técnicas de Merchandising Visual para destacar. Sin embargo para alcanzar el éxito, habrá que ir un poco más allá.¿Cómo lograrlo? En el post de hoy hablamos exactamente de eso en 6 resumidos puntos:

1. Planificación

Una buena planificación es fundamental, incluso cuando se trata de eventos. Es necesario estudiar el horario de la feria, saber que competidores y socios participarán y comprender la regulación ferial para atenerse a la normativa. Además, es importante que el objetivo esté bien definido, ya que influirá directamente a la hora de trazar estrategias.

2. Contactos

Asistir a una feria siempre da la oportunidad de aumentar los contactos, lo que abre posibilidades para contratar profesionales, relacionarse con clientes potenciales, incluso tratos. Sin embargo, para lograr realmente los objetivos, se deben adoptar algunas prácticas de Networking, así como conocer muy bien a la audiencia.

3 – Acercamiento

Este es uno de los puntos que requiere mayor atención al asistir a eventos corporativos: es esencial que todo el personal esté capacitado y preparado para acercarse al público. En este caso, hacer las preguntas correctas, derrochar simpatía y no ser invasivo son las mejores técnicas a seguir. Con este fin, piense que los visitantes pueden clasificarse en tres tipos: interesados, desinteresados e indecisos, cada uno debe afrontarse mediante un enfoque adecuado. Si el evento es internacional, además, habrá que disponer de –al menos- una persona con fluidez en idioma inglés y de materiales de divulgación traducidos.

4. Imagen

Es importante recordar que durante el evento, el stand es la imagen de su empresa y, tanto los visitantes como los demás expositores, estarán pendientes de TODO, por lo tanto es esencial que siempre esté impecable. Para lograr este desafío, asegúrese de que el equipo tenga contacto con los responsables del evento para minimizar imprevistos, incluso no será mala idea disponer de un kit de emergencia; no permita que los empleados presentes en el stand muestren desinterés, especialmente al utilizar móviles y otros dispositivos, preste especial atención a espacios desordenados, basura a la vista y la organización del espacio.

5- Material divulgativo

En estos eventos, el material publicitario es parte del stand y un elemento que debe unirse a la planificación ya que finalmente, es uno de los puntos decisivos para el éxito en la feria. Es estratégico invertir en materiales de calidad, con diseños creativos, comunicación visual llamativa, además de un stand bien diseñado y con una puesta en escena que refuerce y mejore la imagen de la marca en el evento. Los regalos corporativos son una apuesta segura para atraer nuevos clientes potenciales.

6- Tecnología

Vivimos un momento en que las personas están constantemente “en línea” y conectadas, por lo que la tecnología es un factor relevante que no se puede pasar por alto. Estas acciones pueden comenzar incluso antes del evento, por ejemplo, creando un sitio web en el que se proporcionen líneas de contacto gratuitas, enviando marketing por correo electrónico y actualizando las redes sociales con información relevante y promociones. Durante la feria,  se puede apostar por funciones interactivas en el stand, como pantallas táctiles y juegos digitales. Estas tácticas llegan a los clientes de manera asertiva.Además, con un sistema simple de gestión de clientes (CRM), se puede perfilar el tipo de personas que visitan el stand y recopilar datos que ayudarán a elaborar futuras estrategias. Adoptar estos consejos ayudará a que su stand sea competitivo. Si tiene dudas o desea aportar algo, esperamos comentarios.

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